Passo a passo para processo de acordos
1. CREDENCIAMENTO DO PARTÍCIPE - SOMENTE para parcerias nacionais
Trata-se de comprovação do partícipe atestando sua qualificação técnica e/ou capacidade operacional para gestão do instrumento e implementação das ações nele previstas.
Antes da abertura do processo, a instituição parceira deverá através do Edital de Chamada Pública Nº 001/2023, ser credenciada para formalização de parcerias nacionais. Siga para o item 4 do documento e acesse o edital, anexos e formulários de inscrição.
2. ABERTURA DO PROCESSO
2.1 Acesse o sistema SEI em https://sei.ufam.edu.br/
- Preencha o campo login com seu CPF e a sua senha SEI.
- Crie um processo do tipo Administração Geral: Acordos. Preencha os campos da seguinte maneira:
- Especificação: Não precisa preencher;
- Interessados: Seu próprio nome;
- Nível de Acesso: Público;
- Clique em Salvar.
2.2 Anexe os documentos.
Escolha o tipo de documento. Para anexar cada um desses documentos, clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento: Externo. Preencha os campos da seguinte maneira:
Tipo do Documento: escolher o tipo de documento “Anexo”;
Data do Documento: inserir a data de inclusão do documento;
Número/Nome da Árvore: especifique o documento;
Formato: Digitalizado nesta Unidade;
Tipo de Conferência: Cópia simples
Remetente: Não precisa preencher;
2.3 Para anexar cada um dos documentos, clique em Incluir documento. Tipo do Documento: escolher o tipo de documento “Acordo de cooperação Técnica”. Em Gerar documento, preencha os campos da seguinte maneira:
Texto inicial: nenhum
Descrição: “acordo de cooperação entre FUA e ___”
Interessado: nome completo;
Destinatário: não precisa preencher
Nível de acesso: público
2.4 Em editar conteúdo, preencher todas as lacunas destacadas em azul e faça os ajustes necessários para adequar as cláusulas a sua proposta de parceria.
Após inserir a documentação, elabore um despacho, no qual deverá constar a assinatura do professor proponente.
Envie o processo a ARII.
Observação: acompanhe o processo para eventuais tratamentos de pendências e/ou até que o mesmo seja concluído.
Informações importantes:
- É importante que o proponente se atente a documentação necessária a abertura do processo, caso algum documento não seja incluído, o processo será devolvido à unidade do proponente;
- O documento da universidade/ instituição internacional pode ser de qualquer tipo em PDF: e-mail, carta, memorando ou outros que comprovem a manifestação de interesse da instituição estrangeira em estabelecer um acordo de cooperação com a UFAM. Esse documento deve ser proveniente da Reitoria, escritório de relações internacionais, direção ou coordenação de curso e correlatos;
- Ao incluir as minutas propostas é necessário que os coordenadores tenham realizado em conjunto a elaboração das minutas.
- Todos os modelos de minutas de acordo, plano de trabalho e protocolo estão disponíveis no SEI. No caso de acordos internacionais, deverá constar a minuta com a tradução em português e do idioma original.
Redes Sociais